Pour ajouter un collaborateur vous allez le rechercher par son adresse mail (celle renseigner en amont dans son compte utilisateur Extrabat).
Si le compte utilisateur n’existe pas créez le dans Extrabat puis vérifiez bien que les mails soient bien renseigner pour chaque compte existant
Si ils n’ont pas d’adresse mail pré-défini vous pouvez en créer une fictive type : paulentreprise@deytime.fr
Si deux comptes Extrabat ont la même adresse mail, Deytime ne peut en récupérer qu’un seul*
* Dans ce cas :
Mettre temporairement une adresse fictive dans le 2éme compte
Ajoutez ce compte dans Deytime
Remettez l’adresse réelle dans Extrabat
Dans le menu « Les Collaborateurs » puis « Liste »
- Cliquez sur +Nouveau Collaborateur
- Indiquez l’adresse mail (renseigné dans son compte utilisateur Extrabat)
- Renseigner la date d’entrée, qui correspond à la date de début de saisie du technicien
- Créer son mot de passe , (nous vous conseillons de copier/coller le mot de passe dans le champ observations de la fiche du collaborateur sur Deytime), puis cliquer sur Ajouter
Aprés avoir ajouter le collaborateur, cliquer sur le bouton Action ->
Complétez la fiche d’identité du collaborateur tel que :
- Son adresse/ Son téléphone
- Ses informations sociales
- Les personnes à contacter en cas d’urgence
C’est dans le champs observations des informations personnelles que vous pouvez coller le mot de passe défini.
Puis enregistrer vos modifications.
Important:
Dans l’onglet Fiche de poste, pensez à affecter un emploi du temps à votre collaborateur.
Sans l’affectation d’un emploi du temps, le technicien ne pourra pas se connecter sur son application Deytime